Chính sách xử lý thông tin cá nhân

Điều 1 (Mục đích xử lý thông tin cá nhân)

㈔ Hội đồng Phát triển Khu công nghệ Thành phố Bucheon (sau đây gọi là “Hội đồng”) xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích sau. Thông tin cá nhân đã xử lý sẽ không được sử dụng cho các mục đích khác ngoài các mục đích sau và nếu mục đích sử dụng thay đổi, các biện pháp cần thiết sẽ được thực hiện, chẳng hạn như lấy sự đồng ý riêng theo Điều 18 của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân.

1. Đăng ký và quản lý thành viên trang chủ — nhận dạng và xác thực, duy trì và quản lý tư cách thành viên, ngăn chặn việc sử dụng dịch vụ bất hợp pháp
2. Đăng ký và đăng thông tin công ty thường trú — tìm kiếm công ty thành viên, hỗ trợ tối ưu hóa tìm kiếm AI, dịch tự động đa ngôn ngữ
3. Xử lý thông tin khiếu nại và tư vấn - Xác nhận nội dung đơn đăng ký, liên hệ/thông báo điều tra thực tế, thông báo kết quả xử lý
4. Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký cho các dự án hỗ trợ khác nhau như tối ưu hóa AI, viết blog, sản xuất video, v.v.
5. Vận hành bảng thông tin cộng đồng và chia sẻ thông tin giữa các công ty thành viên

Điều 2 (Các mục thông tin cá nhân được thu thập và phương pháp thu thập)

1. Các mục trong bộ sưu tập

• Các mục bắt buộc: Tên công ty, tên người liên hệ, email, thông tin liên hệ (điện thoại di động hoặc điện thoại văn phòng)
• Các mục tùy chọn: URL trang chủ, địa chỉ công ty, tên người đại diện, tin nhắn yêu cầu
• Các mục được thu thập tự động: Địa chỉ IP, cookie, ngày và giờ truy cập, hồ sơ sử dụng dịch vụ, thông tin trình duyệt (Tác nhân người dùng)

2. Phương thức thu thập

• Nhập trực tiếp thông qua đơn đăng ký, yêu cầu hoặc mẫu đăng ký thành viên trên trang web
• Được tạo và thu thập tự động trong quá trình sử dụng dịch vụ (cookie, nhật ký truy cập)

Điều 3 (Thời gian xử lý và lưu giữ thông tin cá nhân)

1. Hội đồng sẽ xác định thời gian lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật hoặc từ chủ thể thông tin. Thông tin cá nhân được xử lý và lưu giữ trong thời gian lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân đã được thỏa thuận khi thu thập thông tin cá nhân.
2. Thời gian xử lý và lưu giữ cho từng mục như sau.
   • Đăng ký và quản lý tư cách thành viên: Cho đến khi rút tư cách thành viên (Tuy nhiên, nếu cuộc điều tra hoặc điều tra vi phạm luật liên quan đang diễn ra, cho đến khi kết thúc vụ việc liên quan)
   • Thông tin đăng ký cho các dự án hỗ trợ khác nhau: 1 năm sau khi hoàn tất quy trình đăng ký
   • Hồ sơ xử lý khiếu nại: 3 năm (Đạo luật Bảo vệ người tiêu dùng trong Thương mại điện tử, v.v.)
   • Hồ sơ nhật ký truy cập: 3 tháng (Đạo luật bảo vệ bí mật thông tin)

Điều 4 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)

1. Hội đồng chỉ xử lý thông tin cá nhân của chủ thể thông tin trong phạm vi mục đích quy định tại Điều 1 và tuân theo Điều 17 và 18 của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm cả sự đồng ý của chủ thể thông tin và các quy định đặc biệt của pháp luật. Thông tin cá nhân chỉ được cung cấp cho bên thứ ba khi có áp dụng.
2. Hiện tại, Hội đồng không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Nếu cần cung cấp cho bên thứ ba trong tương lai, chủ thể thông tin sẽ phải có sự đồng ý trước riêng biệt.

Điều 5 (Ủy thác xử lý thông tin cá nhân)

Để xử lý thông tin cá nhân suôn sẻ, Hội đồng có thể ủy thác xử lý thông tin cá nhân như sau.

• Người được ủy thác (Người nhận hàng): Co., Ltd. Cafe24 (dịch vụ lưu trữ) được cung cấp)
• Nội dung công việc được ủy thác: Lưu trữ máy chủ và lưu trữ dữ liệu để vận hành trang web

Khi ký kết hợp đồng ủy thác, theo Điều 26 của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân, Hội đồng quy định cụ thể các vấn đề như cấm xử lý thông tin cá nhân cho các mục đích ngoài mục đích thực hiện công việc ủy thác, các biện pháp bảo vệ kỹ thuật và quản lý, các hạn chế về ủy thác lại cũng như việc quản lý và giám sát người nhận hàng trong các tài liệu như hợp đồng.

Điều 6 (Quyền, nghĩa vụ và cách thức thực hiện của chủ thể thông tin)

1. Chủ thể thông tin có thể thực hiện các quyền sau đây đối với hội đồng bất cứ lúc nào.
   • Yêu cầu xem thông tin cá nhân
   • Yêu cầu chỉnh sửa trong trường hợp có sai sót, v.v.
   • Yêu cầu xóa
   • Yêu cầu tạm dừng xử lý
2. Việc thực hiện các quyền theo Đoạn 1 có thể được gửi tới Hội đồng bằng văn bản hoặc qua email theo Đoạn 1 Điều 41 của Nghị định thực thi của Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân và Hội đồng sẽ phản hồi ngay lập tức. Chúng tôi sẽ hành động.

Điều 7 (Tiêu hủy thông tin cá nhân)

1. Khi thông tin cá nhân trở nên không cần thiết, chẳng hạn như khi thời gian lưu giữ thông tin cá nhân đã hết hoặc mục đích xử lý đã đạt được, Hội đồng sẽ hủy thông tin cá nhân có liên quan ngay lập tức.
2. Quy trình và phương pháp hủy như sau.
   • Định dạng tệp điện tử: Xóa vĩnh viễn bằng các phương pháp kỹ thuật không thể khôi phục hoặc sao chép được (ví dụ: DELETE SQL và sau đó loại bỏ các bản sao lưu)
   • Tài liệu giấy: Cắt nhỏ bằng máy hủy hoặc đốt

Điều 8 (Các biện pháp đảm bảo an toàn cá nhân thông tin)

Hội đồng sẽ thực hiện các biện pháp sau để đảm bảo an toàn.

• Các biện pháp hành chính: Thiết lập và thực hiện kế hoạch quản lý nội bộ, đào tạo nhân viên thường xuyên
• Các biện pháp kỹ thuật: Quản lý quyền truy cập vào hệ thống xử lý thông tin cá nhân, cài đặt hệ thống kiểm soát truy cập, mã hóa thông tin nhận dạng duy nhất, cài đặt chương trình bảo mật
• Các biện pháp vật lý: Truy cập vào phòng máy tính, phòng lưu trữ dữ liệu, v.v. Kiểm soát

Điều 9 (Vận hành và từ chối cookie)

1. Hội đồng sử dụng “cookie” để lưu trữ thông tin sử dụng và thỉnh thoảng truy xuất thông tin đó nhằm cung cấp các dịch vụ được cá nhân hóa cho người dùng.
2. Người dùng có thể từ chối lưu trữ cookie thông qua các tùy chọn trình duyệt web. Tuy nhiên, nếu bạn từ chối lưu trữ cookie, bạn có thể gặp khó khăn khi sử dụng một số dịch vụ.
3. Ví dụ về cookie được sử dụng: btpa_lang (ghi nhớ ngôn ngữ do người dùng chọn) — Hết hạn 1 năm

Điều 10 (Nhân viên bảo vệ thông tin cá nhân)

Hội đồng chịu trách nhiệm xử lý tổng thể thông tin cá nhân và giải quyết khiếu nại từ các chủ thể thông tin liên quan đến cá nhân xử lý thông tin. Để bồi thường và giảm nhẹ thiệt hại, người chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân được chỉ định như sau.

Điều 11 (Các phương pháp khắc phục hành vi xâm phạm quyền và lợi ích)

Để được giảm nhẹ hành vi vi phạm thông tin cá nhân, chủ thể thông tin có thể liên hệ với Ủy ban hòa giải tranh chấp thông tin cá nhân, Cơ quan an ninh và Internet Hàn Quốc hoặc Cơ quan an ninh và Internet Hàn Quốc. Bạn có thể đăng ký giải quyết tranh chấp hoặc tư vấn tại Trung tâm báo cáo vi phạm thông tin cá nhân.

• Ủy ban hòa giải tranh chấp thông tin cá nhân : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• Trung tâm báo cáo vi phạm thông tin cá nhân : 118 (privacy.kisa.or.kr)
• Phòng điều tra mạng, Văn phòng công tố tối cao: 1301 (www.spo.go.kr)
• Cục điều tra mạng của Cơ quan cảnh sát quốc gia: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

Điều 12 (Thông báo sửa đổi)

Chính sách xử lý thông tin cá nhân này có hiệu lực từ tháng 6 năm 2026. Chính sách này sẽ được áp dụng từ ngày 25 và nếu có bổ sung, xóa hoặc sửa các thay đổi theo quy định của pháp luật và chính sách sẽ được thông báo qua thông báo 7 ngày trước khi thực hiện các thay đổi.